Hi ha moments del curs en què tot pareix urgent: programacions, adaptacions, tutories, reunions, informes, activitats complementàries… i, entre mig, les classes. En eixe context, “organitzar-se millor” sona a consell bonic però poc realista.
Per això Kanban funciona: no és una metodologia pesada, sinó una manera visual i pràctica de veure el treball, limitar l’excés i avançar amb més calma. I sí: pots començar en una setmana sense canviar-ho tot ni convertir-te en “gestor/a de projectes”.
Aquest article és per a tu si ets docent (o cap de departament/coordinador/a) i vols posar ordre sense morir en l’intent.
Què és Kanban (en llenguatge de centre)
Kanban és un sistema visual per gestionar treball:
Veus què tens pendent, què estàs fent i què has acabat.
Limites quantes coses fas alhora (això és el secret).
Millores el procés a poc a poc, amb canvis menuts.
No cal cap app: una pissarra, post-its o una fulla A3 poden ser suficients.
Les 5 claus pràctiques per començar en 1 setmana
- Fes un tauler simple: Pendent · En marxa · Fet Objectiu: no complicar-ho.
En un full, suro o mural, dibuixa tres columnes:
Pendent
En marxa
Fet
I ja està. Si vols afegir una quarta, que siga:
Bloquejat (per quan depens d’altres: alumnat, equips, direcció, inspecció, famílies…)
Consell: Kanban falla quan el fem massa “perfecte” abans de començar.
- Escriu “tasques reals”, no categories Objectiu: que el tauler et lleve pes del cap.
En lloc de “avaluació” o “unitat didàctica”, escriu coses accionables:
“Preparar rúbrica de l’exposició oral”
“Corregir 1r B: redaccions (10)”
“Enviar correu a famílies: eixida didàctica”
“Adaptar activitat per a NESE (2 alumnes)”
“Tancar acta reunió departament (15’)»
“Fer fotocòpies + penjar materials (Aules/Teams)”
Regla útil: si no pots començar-la en 5 minuts, encara no és una tasca concreta.
- Posa un límit de treball en marxa (WIP): 1–3 com a màxim Objectiu: evitar el “multitasqueig” que et crema.
El WIP (Work In Progress) és el número màxim de tasques en En marxa.
Si treballes a soles: WIP 2 (ideal).
Si coordines equip/departament: WIP 3 per a tasques compartides.
Norma d’or: no comences res nou fins que alguna cosa passe a Fet o quede clarament Bloquejat.
Açò sembla simple, però és el que dona aire.
- Fes la “revisió de 10 minuts” cada dia (o cada dos dies) Objectiu: que Kanban siga un hàbit, no una decoració.
Posa’t un moment fixe (abans d’entrar a classe, després del pati, al final del dia) i fes:
Què passa a Fet? (celebra-ho, encara que siga menut)
Què està bloquejat? (què falta i a qui li toca)
Quina és la següent tasca més important? (una)
Si tens poc temps, fes-ho només amb una pregunta:
“Quina és la única cosa que, si la tanque hui, em deixa el cap més tranquil?”
- Al final de la setmana: mini-retro de 15’ (millora contínua) Objectiu: que la setmana següent siga més lleugera.
Divendres (o quan et vaja bé), revisa el tauler i respon:
Què m’ha funcionat aquesta setmana?
Què m’ha saturat o m’ha fet perdre temps?
Quin canvi menut faré la setmana que ve?
Exemples de canvis menuts:
“Agrupar correccions per blocs de 25’”
“Fer plantilles per a correus repetits”
“Definir 2 hores fixes per coordinació i no improvisar”
“Preparar materials amb 48h d’antelació, no la nit abans”
Un pla en 1 setmana (pas a pas i realista)
Dia 1 (dilluns): muntes el tauler i bolques el cap
Dibuixa les 3 columnes.
Escriu 15–25 tasques reals en post-its.
Tria 2 tasques i passa-les a En marxa.
Dia 2 (dimarts): poses WIP i detectes bloquejos
Decideix el teu WIP (2 és perfecte).
Crea una columna Bloquejat si la necessites.
Dia 3 (dimecres): ajustes tasques massa grans
Si hi ha tasques que no avancen, dividix-les:
“Corregir redaccions” → “Corregir 10 + feedback base” / “Revisar 10” / “Registrar notes”
Dia 4 (dijous): Kanban per a l’aula (opcional)
Prova una versió simple amb l’alumnat:
Per fer / Fent / Fet per al projecte o la situació d’aprenentatge.
Això millora autonomia i responsabilitat.
Dia 5 (divendres): retro de 15’ i un canvi
Tria un canvi menut per a la setmana següent.
Deixa el tauler preparat amb 2 tasques en marxa.
Errors típics (i com evitar-los)
Vull tindre-ho tot perfectament planificat. → Comença simple, ajusta després.
Pose massa tasques en marxa. → WIP baix o Kanban no funciona.
El tauler es queda oblidat. → Revisió de 10’ (clau).
Tasques massa grans. → Divideix fins que es puguen fer en 25–40’.
Tanca amb una idea clara
Kanban no et dona més hores. Et dona més control sobre les que ja tens. I, sobretot, et permet acabar coses (que és el que realment baixa l’estrés).
Quina seria la teua primera columna “En marxa” si hui muntes un Kanban docent? (Tria 2 tasques i prova-ho una setmana.)
